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提高档案管理水平 推动农村公路工作顺利开展

[发布时间:11-20 | 点击量:663次 ]

? ? ?农村公路是与农村、农业和农民关系最为直接的公共基础设施之一,它对繁荣农村经济、促进农村社会进步、实现农业现代化、加快乡村地区城镇化、方便农民劳作、开阔农民视野起到重大作用,有着重要意义,是保障农村社会经济发展最重要的基础设施之一。农村公路档案是服务农村公路建设、养护和管理工作,提高工作效率和工作质量的必要条件,是维护农村公路发展历史真实面貌的一项重要工作。近两年来我市农村公路管理处加大投入,不断完善档案的基础设施建设,健全规范各项规章制度,全市农村公路档案管理工作逐步走上规范化、科学化,为全市农村公路建设任务的顺利完成打下了良好的基础。
? ? 一、领导重视,加大投入,专人负责
? ? 领导对档案工作的关心和支持是顺利开展档案工作以及落实各项具体措施所必不可少的首要条件。处领导十分重视档案管理工作,把档案工作纳入分管领导和相关人员的岗位职责范围,同时,配备专职档案人员,按照档案管理要求,投资九万余元建设完善了档案室,其中包括工程档案室、文秘档案室和财务档案室,并且配备了相应设施,如计算机、复印机、扫描仪、装订机、空调、专业档案柜等。还建立了档案管理系统,利用计算机管理和检索,实现了档案的办公自动化管理,保证了档案设施齐备,装具统一。对工程档案尤其重视,聘请专业的工程技术档案人员手把手的教,使各个工程项目自始自终各个环节、各个过程的资料都能清晰、合理的编制归档,更好地为工程项目服务。
? ? 二、健全制度,完善措施,加强管理
? ? 做好档案管理工作,必须有一个健全的档案管理体系和完整的档案管理制度。档案室自去年建立以来就制定了较完善的规章制度:包括“档案员岗位职责”、“文件归档制度”、“档案搜集整理制度”、“档案保管制度”、“档案保密制度”、“档案查、借阅制度”等。对档案的借阅使用制定了严格的管理制度,档案员要进行专业培训,档案资料入库房后专职档案员要进行严密管理,没有主管领导的指令任何人不能私自调档和查阅。
? ? 三、科学组织,精心整理,严格规范
(一)工程项目档案的立卷、归档。
? ? 02年以来各项工程项目、各标段的工程资料在工程竣工后,陆续交到管理处办公室,但由于当时办公人员较少,各个项目的竣工资料陈列在档案室,无暇顾及整理,09年管理处通过市人事局招聘工程和中文两个专业的两名工作人员专门负责集中整理。两名工作人员通过认真学习《公路工程档案整理细则与归档范围》,并聘请档案局专业人员的指导,对每个工程的立项、设计、施工、监理、验收等方面逐一整理,目前已整理工程项目85个。在整理工程中,处里领导对负责此项工作的人员提出了严格的要求:一是加强工作责任心、态度要明确、作风要扎实、思想要集中、工作要认真、要有埋头苦干的精神;二是要以《公路工程档案整理细则与归档范围》为教材认真学习,刻苦钻研,虚心请教,扎扎实实完成各个项目的整理。三是按年度、按项目、按步骤认真归档。
(二)文秘档案的立卷归档。
? ? 自1997年狗万体育-投注_狗州和狗万_狗万赢钱mb成立以来的文秘档案统一堆放在一起,查找和借阅难度非常大。档案整理人员通过档案技术专业人员的培训和逐步的摸索学习,按年度、按保管期限、按机构(问题)等进行逐一编号归档。在整理的过程中,为了提高档案人员的专业技能,管理处采取“请进来、走出去”的办法,按照“强化收集、简化整理、细化利用”的要求举办档案培训班,邀请档案局专家进行现场指导,解答疑难问题,并组织单位档案人员外出学习其他单位档案管理的先进经验,与他们进行面对面的交流,取长补短,不断提高业务水平,增强驾驭本职工作的能力,从而在档案管理工作中做到得心应手。
? ? 参加档案整理工作的人员克服了种种困难,历时12个月,对原来90多个项目和上万份文件进行了重新分类、组卷、归档,给以后各项工作的查阅再利用带了很多方便。
四、发挥利用,服务农村公路
档案是一个单位文化储存的主要形式,是单位形象的综合反映。档案历史的原始记录,可为农村公路建设设计、规划服务,在治理公路“三乱”、维护路产路权等方面也有着不可替代的作用。
(一)对农村公路建设进行质量跟踪管理。近年来,国家在加快农村公路建设的同时,也加强了对农村公路建设质量的管理。在工程招投标、质量保证等方面都签订了合同书,在档案中都有原始人或承包人签名,保存了原始记录与凭证,如果出现质量问题,将依法追究有关人员的责任。
(二)为农村公路养护管理提供服务。农村公路的每一条道路从建设之日起就建立了档案。除此之外,管理处每年都组织工程技术人员对全市的农村公路进行一次普查,对每一条路的状况特别是一些危桥、险路都重点记录在案,并根据情况,对一些需要维护的及时拨付经费、组织人员进行维修,保证人民群众的通行安全。对一些不能使用的危桥险路及时设立警示标志,确保不发生安全事故。
(三)为全市农村公路科学规划提供依据。农村公路档案记载着全市各县区甚至每个乡镇道路分布与质量状况。经过近几年的努力,全市农村公路有了长足的发展,路网功能日趋完善,通达程度不断提高,群众的受益面不断扩大,逐步实现农村公路联网成片,逐步解决部分自然村群众的通行问题。
档案是社会政治、经济活动的真实记录与反应,特别是农村公路工程档案是进行农村公路劳动管理和养护的重要资料。通过我们管理处对每一个完整项目档案资料的收集整理,使我们得到了学习和提高。同时也发现我们的管理还需要不断完善和规范,以适应各项工作查阅利用的需要,使档案资料更加科学合理地发挥其效用。
? ? 我们会以此次经验交流会为契机,认真学习各地市档案管理的先进经验,使我处档案管理再上新台阶。